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日常行政事務處理：負責公司日常辦公秩序的維護，包括接待來訪人員，熱情、禮貌地引導其辦理相關事宜，做好訪客登記工作；接聽并轉接公司電話，準確記錄來電信息并及時傳達給相關人員；收發公司各類文件、報刊、快遞等，進行分類整理后及時分發或歸檔。 文檔管理：負責公司各類文件、合同、資料的起草、錄入、排版、打印和復印等工作，確保文檔內容準確無誤、格式規范；對已完成的文檔進行編號、裝訂、歸檔，建立完善的檔案管理體系，便于查閱和管理；定期對檔案進行清點和整理，做好防潮、防火、防盜等保管工作，確保檔案的完整性和安全性。 會務安排：協助組織公司各類會議，包括會議通知的擬定與發放、會議場地的預訂與布置（如擺放桌椅、調試音響設備、準備投影設備等）、會議材料的準備與分發；在會議過程中做好記錄，整理會議紀要，并及時下發給參會人員；會議結束后，負責場地的清理和設備的回收。 后勤保障：負責公司辦公用品的采購、登記、發放和管理，定期盤點庫存，根據實際需求制定采購計劃，確保辦公用品的充足供應，同時控制采購成本；協助管理公司固定資產，如辦公設備、家具等，建立固定資產臺賬，定期進行清查盤點；負責公司辦公環境的維護，協調保潔人員做好衛生清潔工作，營造整潔、舒適的辦公環境。 協助其他工作：協助行政主管完成公司各項規章制度的傳達與執行監督工作；收集和整理公司各部門的行政相關數據，協助編制行政報表；完成領導交辦的其他臨時性行政工作。 二、任職要求 學歷與專業：大專及以上學歷，行政管理、文秘、漢語言文學等相關專業優先，具備一定的行政管理基礎知識。 技能要求：熟練掌握 Office 辦公軟件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能夠高效地進行文檔處理、數據統計和幻燈片制作；具備良好的文字表達能力和溝通協調能力，能夠清晰、準確地傳達信息和表達觀點；有一定的組織能力，能夠有條不紊地安排和處理多項工作任務。 素質要求：工作認真細致、責任心強，具備良好的敬業精神和職業道德，嚴格遵守公司的各項規章制度；具有較強的學習能力和適應能力，能夠快速熟悉公司的業務流程和工作環境；性格開朗、積極主動，具備良好的團隊合作意識，能夠與各部門人員友好協作；注重細節，有較強的保密意識，妥善保管公司的各類機密文件和信息。 經驗要求：有相關行政文員或文秘工作經驗者優先，熟悉行政工作流程和辦公設備的使用。